Hatékonyabb, sokoldalúbb és „mobilabb” alkalmazások

Megújult csoportmunka a Polygonnál

A Polygon az IBM Lotus csoportmunka alkalmazásait használja saját szervezetén belül, amióta csak megjelent a termékcsalád. A levelezés, a naptár, a teendők, a kapcsolattartók kezelésének funkciói és a webkonferencia mellett most újabb szoftverek bevezetésével tettük költséghatékonyabbá és gyorsabbá a munkatársak mindennapi kapcsolattartását. Az új alkalmazásokkal a kollegák dokumentumokat oszthatnak meg, közös tudástárakat hozhatnak létre (wiki), blogokat indíthatnak, ráadásul mindezeket akár távolról is elérhetik a vállalati portálon keresztül.

Lotus / Domino 8.5

A Lotus Notes 8.5 kliens keretrendszere könnyen bővíthető (plug-in) más alkalmazásokkal (Sametime, Quickr, Connections), Google Gadget és egyéb web 2.0-ás szolgáltatások (iwiw, GMail, Facebook) integrálhatók az alkalmazásba. A „live text funkciók használatával a levelek tartalma (Google Maps, árfolyamok, szótár funkciók) megelevenedik és a Lotus Symphony használatával integrált irodai eszközök is (dokumentum-, táblázat-, prezentációszerkesztő) beépíthetők az új verzióba.

A Lotus Domino 8.5 verziója takarékos, a postaládák helyfoglalása mintegy 30 százalékkal csökken. A Lotus Traveller szolgáltatás a levelesláda tartalmát azonnal szinkronizálja az internetképes mobiltelefonnal, feed olvasóval a postaláda bármilyen mobileszközről vagy vékonykliensről elérhető.

Portál alapú Lotus Quickr

A feladatok, projektek költséghatékony kezelése, dokumentálása érdekében bevezettük a Lotus Quickr szoftvert. Ennek segítségével a munkatársak dokumentumokat oszthatnak meg, használhatják a munkacsoport naptárait, vitafórumait, webnaplóit (blogok) és wiki oldalait. A Lotus Quickr szoftver révén a kollégák folyamatos kapcsolatot tartanak fenn, dolgoznak együtt, miközben azonnal közölhetik egymással a projekt változásait, kezelhetik az új igényeket.

Napjainkban a legtöbb információt e-maileken keresztül osztjuk meg másokkal. A Lotus Quickr szoftver mind az IBM Lotus Notes, mind a Microsoft Outlook levelezőrendszerrel integráltan működik, így a nagy mellékletek helyett hivatkozásokat is tud küldeni. A hivatkozások a címzettet közvetlenül a tartalom Lotus Quickr tároló helyéhez irányítják. E funkció használatával a levelesládák mérete drámaian csökkent.

A Lotus Quickr még a Lotus Symphony, valamint a Microsoft Office és a Windows Intéző termékekkel is integrált, jelentősen egyszerűsítve a dokumentumokkal végzendő mindennapi munkát.

A Lotus Quickr környezetbe könnyen integrálhatók 5250 típusú, „zöldképenyős” alkalmazások, vagy akár az SAP vállalatirányítási rendszer.

WebSphere Portal bevezetése

A Polygon weboldalának arculata és tartalma is megújult 2009-ben. Az új megjelenés motorja a WebSphere Portal kiszolgáló lett. A weben megjelenő tartalmat a portálba épített webtartalom-kezelő segítségével alakítottuk ki. A portál lehetőséget biztosít a Polygon belső rendszereinek elérésére portlet kisalkalmazásokon keresztül is. A levelezés, a többi implementált Lotus termékkel egyetemben (Sametime, Quickr, Connections), 5250 emuláción keresztül a System i rendszerek, valamint az SAP vállalatirányítási rendszer is elérhető. A konfigurált egyszeri bejelentkezés (single sign on – SSO) révén elegendő egy böngészőablakba belépni, a többi elérni kívánt rendszerhez már nincs szükség további autentikációra.

Lotus Connections

A Lotus Connections szoftver hat olyan komponenst kínál, melyek segítségével a teljes szervezet hatékonyabban működhet. Ezek a funkciók segítenek abban, hogy nyomon követhessük a fontos embereket és ötleteket, ezáltal a munkatársak mindig tájékozottak lehetnek a lényeges trendekről és témakörökről.

Számos Web 2.0 szolgáltatás integrálható a Lotus Connections keretrendszerbe. Ezek a már jól ismert Google Gadget-ek, valamint a közkedvelt közösségi oldalak is könnyen widget-é formálhatók (iwiw, Facebook, Twitter). Lotus Domino alapú levelezésünket is elérhetjük egy erre a feladatra formázott widget segítségével.

Lotus Sametime Advanced

Egy újabb eszköz a levelesládák forgalmának tehermentesítésére. Ki ne látott volna levelezést munkacsoport tagjaként, ahol a levélláncban néhány szavas válaszok „repkedtek” százszámra?

Az ilyen és ehhez hasonló esetek elkerüléséért kezdtük el a Polygonban használni a Lotus Sametime Advanced programcsomagot. A termék permanens chat szobákat és broadcast közösségeket biztosít. Ezek célja, hogy az egyes feladatokkal, munkafolyamatokkal, projektekkel kapcsolatos információkat ne elektronikus levélben, hanem olyan chat szobákban tároljuk, ahová a meghívott kollégák bármikor beléphetnek. Ezekben a szobákban a megszokott csevegés jelleggel, de állandóan megmaradó, kronologikusan visszakereshető információ és egyben tudás halmozódik.

A broadcast közösségi szolgáltatás négy funkciót tartalmaz:

További információ:

Töreki Zoltán

Telefon: 319-2751

E-mail: ztoreki@polygon.hu