Optimális, olcsóbb és nagyon biztonságos módszer lenne, ha a szükséges szolgáltatásokat, programokat egy központi szerverről érhetnék el a végfelhasználók, s a munkahelyeken csak terminálok működnének. A legtöbb esetben azonban ez mégsem járható út, mert ütközik a dolgozók multimédiás és más egyedi, gyakran indokolatlan igényeivel - mindenki DVD-lejátszót, hangkártyát, stb. szeretne. Ezekre a problémákra adnak megoldást, emellett a legszigorúbb központi kontrolt biztosítják az újabb Virtual Desktop Infrastructure és Application Streaming (Citrix, Microsoft) szoftverek. Ezek lényege, hogy a ritkán használt programokat nem kell feltelepíteni a felhasználók számítógépére, hanem azok a szerverről kerülnek a munkaállomásokra akkor, amikor éppen használni kívánják. Használat után az alkalmazás teljesen eltűnik a gépekről, nem módosítja az eredeti beállításokat, a rendszerfájlokat, és nem foglal helyet a merevlemezeken.