Polygon Kft. a központosított közbeszerzésben

A Polygon Informatikai Kft. 2008-ban is megszerezte a szállítási jogosultságot a központosított közbeszerzésben. A megkötött keretmegállapodások a központi beszerző szervezettel – azaz a Központi Szolgáltatási Főigazgatósággal (továbbiakban KSZF) – a nagyteljesítményű számítógépek és hozzá kapcsolódó tárolórendszerek, szolgáltatások,  valamint a  különböző fejlesztői platforomok (Oracle, IBM stb.) szerinti (a Polygon Kft. esetében IBM) adatbáziskezelő szoftverek szállítására ad jogosultságot.

A központosított közbeszerzésben történő beszerzésre kötelezett vagy önként csatlakozó intézmények olyan termékeket kötelesek központosított közbeszerzés keretében beszerezni, amelyeket a vonatkozó kormány rendelet a kiemelt termékek körébe sorol. Ilyenek például az irodabútorok, egészségügyi termékek, gépjárművek és nem utolsó sorban az IT területhez tartozó termékek. A központosított közbeszerzés előnyös mind az intézmények számára mind a szállítók számára. Kiemelt előny a szállítók számára az, hogy elég egyszer résztvenni egy közbeszerzési eljárásban és elég csak egyszer pályázni, az intézmények számára a fő előny pedig, hogy nem kell közbeszerzési eljárást lefolytatnia; a beszerzendő termékeket letudja hívni a keretmegállapodás terhére és megrendeléseit feladhatja a KSZF által működtetett portálon.

A KSZF által megkötött szerződések általában 48 hónap időtartamra történik. Ahol az első 12 hónap az aktív időszak – ekkor lehet a portálon megrendeléseket rögzíteni – és a hátralévő 36 hónap a passzív időszak, amikor már csak rendeléseket lehet teljesíteni. Az idei szerződéskötés a nagyteljesítményű számítógépek és adatbáziskezelő szoftverek tárgyában nem volt zökkenőmentes. A KSZF később írta ki az eljárásokat, így az intézmények és a szállítók egy rövidebb időszakra szerződés nélkül maradtak, nem tudtak megrendeléseket leadni illetve teljesíteni. Szigorítást jelentett az előző évekhez viszonyítva, hogy a KSZF idén kevesebb szállítóval kötött keretmegállapodást az egyes gyártmánycsaládok tekintetében. A szűkítés célja az volt, hogy a versenyt élénkítse a szállítók között és valódi verseny alakuljon ki közöttük. Az ajánlattételi szakaszban további izgalomra és meglepődésre adott okot az, hogy a beszerző szervezet nem

hirdetett eredményt az első ajánlattétel után, hanem többszöri ajánlat benyújtás után hirdette ki a végső eredményt. Az adatbáziskezelő szoftver szerződés kapcsán többszöri tárgyalás eredményeként kerül aláírásra a szerződés. Mindkét keretmegállapodás megkötésének időpontját el kellett halasztani a tervezett szerződéskötési időhöz viszonyítva. A nagyteljesítményű számítógépek szerződés kapcsán a többszöri ajánlattétel indokolta ezt, az adatbáziskezelő szerződés kapcsán a többszöri tárgyalási forduló.

A keretmegállapodások szövege is módosult az elmúlt évekhez képest. Volt ahol engedményeket tett a központi beszerző szervezet, volt ahol szigorításokat tartalmazott a szerződés, azonban összességében elmondható, hogy mindenkinek megfelelő szerződés került aláírásra. Nyilatkozta Ignácz Melinda a Polygon Kft. közbeszerzési szakértője.

Letölthető árlisták:

Nagyteljesítményű számítógép- és tárolórendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú keretmegállapodás árlistája

(IBM) Különböző fejlesztői platformok szerinti adatbázis-kezelő szoftverek, fejlesztőeszközeik és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyú keretmegállapodás árlistája